Od borbe do efikasnog tima - u fokusu Aktivna zona

U ulici Nikole Lekića broj 4, nedaleko od glavne šetališne zone u Cetinju, nalazi se Društveni centar koji je uspostavila Aktivna Zona. To je mjesto okupljanja prije svega mladih, ali i svih aktivnih ljudi Cetinja. Ideja za pokretanje Društvenog centra za mlade je zapravo bila glavni motiv okupljanja ovih mladih aktivnih ljudi.

Još 2011. godine ova ekipa se prošetala kroz napuštenu fabriku «Košuta» i snimila promotivni film. Pozvali su građane i mlade Cetinja da pogledaju kako izgleda prostor unutra, pun krša i otpada, i pozvali ih da tu zamisle prostor za mlade. Akcija je dobila na intenzitetu i podršci, ali je ova fabrika prodata polovinom 2015. godine.

Ipak, ostalo je pitanje šta sa Društvenim centrom? Ako je nemoguće dobiti «Košutu», šta je moguće?

Na svu sreću, Cetinje je puno dobrih ljudi koji razumiju potrebe mladih. Jedan od lokalnih privrednika, ponudio je svoj prostor u ulici Nikole Lekića. Prostor je pristupačan i obezbjeđuje okupljanje 20-ak ljudi. Vlasnik prostora ne naplaćuje kiriju, ali aktivisti pokušavaju da kroz projekte ipak obezbijede neka minimalna sredstva za rentu. Aktivisti Aktivne zone su donijeli svoje stvari – stolove, stolice, društvene igre, olovke, markere, svjetiljke. Kroz program Akademije održivosti fAKT-a, Društveni centar je prikupio polovinu sredstava potrebnih za opremanje Centra u lokalnoj zajednici, od pojedinca i lokalnih firmi, što u novcu, što u materijalu, dok je drugu polovinu donirao fAKT. Cetinje je zaista potvrdilo da u njemu žive ljudi kojima je stalo do mladih. Aktivna zona i Društveni centar, kako sami kažu, su samo dali priliku ljudima da pokažu svoju dobru stranu. Potvrdili su da u Cetinju ima više od «šake dobrih ljudi».

U Društvenom centru danas mladi ljudi uživaju u prostoru. Serija predavanja «Odlomci umova» obezbjeđuje mladim ljudima da razgovaraju sa zanimljivim predavačima iz cijele Crne Gore, a većina tema o kojima se diskutuje se po prvi put otvara na Cetinju. Program «Interakcija» je vrlo sličan, ovog puta bez predavača, već samo sa mladima koji diskutuju na zadatu temu. Tako je u novembru otvorena i tema petka 13. baš na taj dan, potom se razgovaralo o tradicionalnoj kulturi, sujevjerju. Atmosfera na tim razgovorima je otpuno opuštena i prijateljska. U okviru filmskih večeri, mjesečno imaju 3-4 filmske projekcije, a koordinatorka filmskog programa selektuje odabrane filmove koji su osnova za diskusiju nakon projekcije. Dan nakon naše posjete odigralo se i otvaranje Kluba čitalaca. Ideja je da se grupa mladih ljudi okupi, bira knjige za čitanje i diskutuje o njima. U saradnji sa Američkom čitaonicom, biće organizovan sličan klub i za čitanje na engleskom jeziku.

Aktivna zona lako okupi ljude oko dobrih ideja. To su riješili da iskoriste i da bi pokrenuli Fondaciju mladih. Riječ je o sastavnom dijelu Aktivne zone koji bi prikupljao sredstva za potrebe lokalne zajednice.

Za prvu akciju odabrana je ideja kupovine CTG aparata za porodilište u okviru bolnice Danilo Prvi. Ovaj aparat omogućiće praćenje otkucaja srca beba. Ideja je da se takođe porodilište opremi novim osvjetljenjem za porođajnu salu. Cilj je da se prikupi 4.000 EUR, a u vrlo kratkom roku, uz pomoć donatorskih kutija i pisama koje su slali potencijalnim donatorima, Fondacija je prikupila oko 600 EUR iako je prošlo svega par nedjelja od početka akcije prikupljanja. Glavne akcije prikupljanja tek predstoje i nema sumnje da će ova ekipa uspjeti!

Aktivna zona se bavi i javnim zagovaranjem. Redovni su učesnici javnih rasprava o lokalnom budžetu i zagovornici transparentnijih i otvorenijih budžetskih procesa. Takođe, jedan su od inicijatora kreiranja Lokalnog plana akcije za mlade. Aktivna zona prati ostvarenja ovog plana i redovno izvještava javnost o tome.

Pokrenuli su i časopis «Recept za aktivizam» koji je praćen i serijom mini video zapisa na različite teme – kako pokrenuti volontersku grupu, kako komunicirati sa lokalnom samoupravom, kako razviti ideju i pretvoriti je u akciju, kako komunicirati sa javnošću... I časopis i video zapisi su poruke ljudima koji bi tek pokrenuli svoj NVO ili svoju neprofitnu inicijativu. Prvi broj časopisa se očekuje u decembru 2015. godine, a tema je «Filantropija i davanje».

Svaki broj časopisa ispratiće promocije i debate u 4 grada Crne Gore. Kako sami kažu, jedna od najvažnijih prekretnica u radu Aktivne zone bilo je postavljanje organizacione strukture.

Zapravo, riječ je o definisanju jasne podjele poslova i načina na koji će se ljudi u okviru organizacije dogovarati i realizovati dogovore. Udruženje ima svoj Upravni odbor u kojem je i predstavnik lokalnog udruženja preduzetnika, sa idejom da se ojača saradnja sa biznis sektorom. U okviru svog tima, Aktivna zona ima koordinatore: sektora programskih aktivnosti, sektora za pravna i administrativna pitanja, sektora za odnose sa javnošću, sektora za istraživanja, koordinatora Društvenog centra i koordinatora Fondacije mladih.

Kako organizuju svoje akcije?
Koordinatori se redovno sastaju i odlučuju što je sljedeća akcija Aktivne zone. Potom, svako pravi plan aktivnosti iz svoje oblasti. Na primjer, kada Fondacija organizu je postavljanje donatorskih kutija ili veče prikupljanja sredstava, tada PR organizuje promociju akcije, Koordinator za pravna i administrativna pitanja priprema potrebne ugovore i dokumenta za akciju prikupljanja, Društveni centar okuplja volontere... Sama podjela poslova bez ovih sesija planiranja, bila bi prazno slovo na papiru. Takođe, ovakav pristup poslu, obezbjeđuje da svi zajedno, timski, organizuju akcije Aktivne zone, da svi imaju pristup svim informacijama i da budu odgovorni jedni drugima.

Preporuke Aktivne zone za druge organizacije:
•    Ne potcjenjujte ljude i kompanije u vašoj lokalnoj zajednici, oni vam mogu puno pomoći da ostvarite ideje
•    Razvijajte odnose sa lokalnom samoupravom na bazi vrijednosti i principa, a ne na ličnom nivou – nekada ćete se složiti oko nekih tema, nekada i nećete
•    Ponudite dobra rješenja lokalnoj samoupravi, nemojte se samo buniti i prozivati ih za ono što je loše
•    Dobro podijelite poslove između ljudi u vašem timu – time ćete pomoći da se posao efikasno obavi, da svako zaista da svoj doprinos, ali i da se svi osjećaju kao dio tima
•    Dajte priliku svima u vašem timu da daju svoje ideje i da ih realizuju
•    Kada stvarate prostor za svoju organizaciju, razmišljajte i o tome gdje je tu mjesto vašim korisnicima i šta im možete ponuditi
•    Stvorite prostor da mladi ljudi mogu da se okupe i da diskutuju – mladima nedostaju sadržaji koji im omogućuju da se razvijaju, da dobiju nove informacije, da izgrade svoj stav o ključnim društvenim pitanjima

 

Tekt objavljen u publikaciji ''Od borde do efikasnig cilja'' koju je objavio Fond za aktivno građanstvo.